Projektmanagement Software

Um ein Unternehmen heute erfolgreich zu führen, bedarf es einigen Wissens und einiger Führungsstrategien. Zusammengefasst wird dies unter dem Begriff Management. Eine der Strategien ist das so genannte Projektmanagement. Projekte sind in sich abgeschlossene „Unternehmungen“ eines Betriebes, beispielsweise in einem Architekturbüro die Abwicklung eines Bauprojektes von der Planung bis zur endgültigen Abnahme durch den Kunden oder in einem pharmazeutischen Unternehmen die Entwicklung eine bestimmten Medikamentes. Für einen mittelständischen Handwerksbetrieb kann es aber auch einfach die Betreuung eines bestimmten Auftrages sein.

Projekte weisen grundsätzliche Merkmale auf:

• sie haben ein vordefiniertes Ziel
• sie sind zeitlich befristet
• haben ein begrenztes Budget
• sind in sich einmalig und oft neuartig

So unterschiedlich solche Projekte im Einzelnen auch sein mögen, es gibt dennoch einige Gemeinsamkeiten was die Organisation, die Bearbeitung und die Auswertung betrifft. Weil das so ist, ist es möglich, jedes Projekt nach bestimmten Gesichtpunkten zu systematisieren und zu erfassen.

Jedes Projekt wird von einem Projektleiter geführt, der über mehr oder weniger viele Projektmitarbeiter verfügt. Dieses Team muss ständig miteinander kommunizieren. Ständig müssen Daten erfasst werden und diese müssen den jeweiligen Mitarbeitern, die mit der Bearbeitung betraut sind, zu Verfügung stehen. Jeder Mitarbeiter verwendet eine gewisse Teil seiner Arbeitszeit auf das Projekt, die ebenfalls erfasst werden muss, will man die Kosten, die ein Projekt verursacht, korrekt berechnen. Es fallen in den unterschiedlichen Phasen eines Projektes ganz unterschiedliche Aufgaben an, deren Planung und später deren Umsetzung ständig in einem Soll-Ist-Vergleich miteinander abgeglichen werden müssen. Denn nur so ist es möglich frühzeitig zu erkennen, wenn es Abweichungen vom Plan gibt, die evtl. das Projektziel gefährden. Dann ist es Aufgabe des Projektleiters frühzeitig die geeigneten Gegenmaßnahmen einzuleiten.

Insgesamt ist die Planung, Durchführung und Evaluierung eines Projektes eine sehr komplexe Aufgabe. Da bedeutet es eine unschätzbare Hilfe, wenn alle Daten und alle Schritte mittels einer so genannten Projektmanagementsoftware erfasst und verwaltet werden können. Eine solche Software ist z.B. TimO, die aus mehren Modulen besteht und so die komplette Projektverwaltung mit einem System ermöglicht. Da diese Software webbasiert arbeitet, kann der jeweils Zugangsberechtigte von jedem Internetzugang aus auf die entsprechenden Daten zugreifen. Das ist ein großes Plus an Flexibilität. Sowohl die Zeiterfassung, die Personalplanung und Erfassung der Ressourcen, die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Dokumentation, die Terminplanung etc. können mit TimO bearbeitet werden. Dabei ist die Software komfortabel zu handhaben und der Umgang mit ihr schnell und leicht zu erlernen.

Eine optimale Projektverwaltung ist heute unverzichtbar für den Erfolg eines Unternehmens.

Eine entsprechend optimale Software ist dabei eine unschätzbare Hilfe.