Endlich! Jetzt kann man auch in der neuen Google Analytics Version Berichte exportieren und automatisch via E-Mail versenden lassen

Ich hatte ja bereits vor einiger Zeit einen Bericht über die sinnvolle Export-Funktion in Google Analytics geschrieben. Gerade im Tagesgeschäft mit Kunden sehr hilfreich, da diese automatisch informiert werden können bei einmaliger Einrichtungsarbeit – und das war nun wirklich nicht viel.

Das Problem ist aber gewesen, das diese Export-Funktion bei der Umstellung auf die neue Oberfläche nicht mehr zur Verfügung stand. Das führte im Kundengeschäft häufig zu der Reaktion, dass

1. der Kunde es gar nicht merkt oder
2. der Kunde hakt nach und man musste das reporting selbst erstellen.

Ab jetzt wieder verfügbar

Google hat diesmal sogar per mail auf diese Funktion hingewiesen. Für alle, die diese mail nicht bekommen haben, weil sie diese entweder übersehen haben oder erst jetzt mit Google Analytics arbeiten hier das update zu meinem damaligen Artikel:

Variante 1: sofortiger Export

Zunächst einmal einloggen, bis in die Übersicht eures Webprojektes klicken und in der Menuleiste den Menu-Punkt "Export" erkennen und klicken. Ihr habt jetzt die Möglichkeit zwischen verschiedenen Ausgabeformaten CSV, TSV, TSV für EXCEL und PDF auszuwählen. Nach der Auswahl erscheint der Download-Dialog und fertig.

Variante 2: Export planen

Die Grafik erklärt sich eigentlich von selbst. Wenn ihr an mehrere Personen versenden wollt, dann könnt ihr Komma-separiert mehrere Adresse einfügen und ab geht's.

Frohes einrichten!

Wenn man Google Analytics z.B. für Kunden einrichtet, möchten diese Häufig einen regelmäßigen Bericht

Wer sich regelmäßig in Google einloggt und auch das Website-Tracking-System Analytics nutzt wird festgestellt haben, dass derzeit zwei Versionen der Benutzeroberfläche angeboten werden. Die alte und die neue ;)

In der alten Version, in die man immer noch über einen Link am oberen Rand des sichtbaren Bereiches der im Browserfenster angezeigten Website wechseln kann  (und ja, wegen dieses Satzes spare ich den screenshot absichtlich - andere Beschreibungen werden in den Kommentaren gerne entgegen genommen), konnte man über ein unauffälliges icon einen regelmäßigen Bericht u.a. als pdf-Dokument an beliebig (?) viele E-Mail Adressen versenden lassen.

Den Google Analytics Bericht wieder abbestellen

Spannender wird es dann, wenn man diese Einstellung ändern oder gar löschen will, vielleicht weil der Kunde genervt ist oder die Empfänger sich schlicht ändern. Da kann man gerne mal eine kleine Weile suchen, bis man den link hierzu findet.

Eben aus aktuellen Anlass lüfte ich das Geheimnis für alle Suchenden - also auch für mich zu Erinnerung, weil ich wieder ewig auf dem Bildschirm gesucht habe. Denn wer meint, austragen geht wie eintragen, der irrt und schaut an der falschen Stelle.

Wenn man sich wieder zur Berichtserstellung geklickt hat (Brief-Icon) der findet LINKS im Menu den unglaublich aussagekräftigen Link "E-Mail" > klicken und kann auf der sich aufbauenden Seite die ganzen geplanten Berichte mit einem weiteren Klick auf den Mülleimer löschen.

RICHTIG: man kann den Eintrag nicht ändern, sondern muss diesen löschen und korrigiert neu anlegen.

Gerade wenn man einen größeren, breiten Monitor hat, fällt einem der Link links unten nicht immer sofort auf ;)